FAQ

Questions/Réponses

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Q0. Comment procéder au changement d'index.

Q1. Que doit-on faire quand nous n'avons pas la Fiche de Retenue d'impôts du Salarié ?

Selon les obligations dictées dans le Guide de la Retenue d'Impôts 2007(page 68 alinéa 8.2), vous devez introduire un forfait de 33% (Signalétique législatif/taux = O et 33 ), et de le mettre d'office en Classe 1 à partir des salaires du mois de Mai. Voir

Q2. Comment paie-t-on quelqu'un qui a travaillé un jour férié légal ?

ART L232 / Section 2

Le salarié a droit à son salaire normal majoré de 100%. Si ce jour est un jour pour lequel le salarié n'aurait pas travaillé normalement (par ex : un dimanche), le salarié aura droit à un jour de congé supplémentaire. Voir

Q3. Comment calcule-t-on la valeur de l'assurance dépendance ?

Modalités précisées par le règlement grand-ducal du 28/04/2011.

Pour une personne travaillant plus de 150h par mois :

AD = (Salaire Brut - 1/4 du SSM) x 1.4% Voir

Q4. Comment fait-on pour que KeyPaye ne calcule pas d'impôt pour le salaire d'un Etudiant ?

Dans le signalétique législatif de l'Etudiant, il faut indiquer un taux à 0% (Taux = Oui ==> 0 %) Voir

Q5. Je dois ajouter la Cotisation à la Chambre des Salariés, comment dois-je faire ?

Après s'être mis en Mars, il faut d'abord regarder si la prestation CSL existe dans le PARAMETRAGE/PRESTATION/SIGNALETIQUE. Si non, il faut la créer :

Code : CSL

Libellé : Cotisation Chambre des Salariés

Ordre de Tri : au choix

Type : DN

Calcul : M

Valeur : 31 (valeur 2009)

Code comptable : 4621 (Plan comptable Luxembourgeois).

Ensuite vous devez entrer cette prestation dans PREPARATION/SALAIRES/SOCIETE avant de faire les salaires, sinon dans le calcul avant d'imprimer et d'effectuer le virement.

Vous devrez gérer les apprentis individuellement.

Vous pouvez traduire ce code si vous éditez les fiches de salaires en différente langue.

Avant 2009, on pouvait trouver la cotisation CHT (Chambre du Travail) qui a le même effet mais dont le libellé n'est plus correct. Voir

Q6. Comment puis-je connaître le détail de mes remboursements de la Mutuelle ?

Le module "Centre d'affiliation 2009" de KeyPaye ou de KeyTempo, permet de lire tous les fichiers envoyés par le SOFIE. Il permet également de retraiter toutes les informations reçues (par exemple, le fichier Calcul.dta), directement et automatiquement dans les différents journaux de KeyPaye. Voir

Q7. Dans le KeyPaye, où touve t-on le E301 ?

Salarié/Signalétique/Document/E301 (ou Attestation patronale) / compléter la première feuille et imprimer. Voir

Q8. Comment sort-on le Certificat de Rémunération ?

Dans le Menu DIVERS de KeyPaye, vous trouverez Certificat de Rémunération.

Celui-ci doit être remis au salarié sortant, et/ou collé derrière la Fiche de Retenue d'impôt en début de l'année suivante lors du maintien dans l'emploi du Salarié.

Ce certificat de Rémunération correspond à la période travaillée dans l'entreprise. Voir

Q9. A quoi servent les mentions CIS ou CIM sur la Carte d'impôts ?

Ceci veut dire que le salarié est bénéficiaire du Crédit d'impôt Salarié ou du Crédit d'impôt monoparental.

Dans le KeyPaye, ils doivent être entrés dans la fiche législative du salarié avec le Code CIS ou CREIMP et la valeur mensuelle (pour 25 jours imposables = 25 € (CIS) ou 62.50 € (CREIMP ).

Pour plus d'informations, consultez la Loi.
Voir

Q10. A partir de 2009, comment se fait le remboursement de la Maladie ?

A partir de 2009, c'est la Mutualité des Employeurs qui rembourse une partie de la Maladie sur base de la Déclaration des incapacités de Travail retournée en fin de session ainsi que de la déclaration des salaires.

Il n'y a plus de demande de Remboursement à effectuer. Cela se fait plus facilement et automatiquement.

Le Site de la Mutualité des Employeurs peut vous donner plus d'informations sur ce sujet. Voir

Q11. Comment réalise-t-on le décompte annuel ?

Sous certaines conditions l'employeur doit faire le décompte annuel pour ses salariés (voir Article de l'Administration des contributions).

Dans KeyPaye, pour effectuer le Décompte annuel, vous devez avoir fini tous les salaires et gratifications ou autres primes.

Dans le Menu Calcul, sous-menu Decompte Annuel, vous entrez le code correspondant (En général : DA), puis vous validez avec la disquette bleue. KeyPaye vous crée un liste des salariés avec leurs salaires perçus et la comparaison avec l'impôt annuel. Cette liste indique également les différentes conditions réunies ou pas pour réaliser le Décompte.

Vous devez imprimer le Décompte, ensuite cliquer sur le "bouton" en bas à droite,

La prestation et le montant se mettront automatiquement dans la dernière fiche de paie réalisée. Procédure
Voir

Q12. Comment reporte-t-on les congés d'une année à l'autre ?

Il faut se placer dans le mois de décembre de l'année à reporter. Ensuite il faut aller dans Congés/report Solde des congés/imprimer la liste/accepter le Report. Voir

Q13. Pourquoi ma Saisie ne se calcule pas dans mon salaire ?

1- Le salarié ne gagne pas assez de salaire Net.
2- La date d'encodage de la saisie se situe après le salaire. Voir

Q14. Est-ce que l'on garde la même signalétique pour un salarié parti puis revenu ?

Jamais. Un salarié pour lequel on a fait une déclaration de sortie doit avoir un nouveau signalétique (dupliquer). Que ce soit pour un étudiant ou un apprenti qui est embauché, que ce soit pour un salarié parti en congé parental à plein temps, ou que ce soit un salarié qui a changé de statut, c'est la même chose. Voir
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